会議とメールのためのビジネス英語

仕事 · 2 分で読めます · 更新日 2026-08-22

仕事の英語は限定的な分野です。「仕事で英語を上達させる必要がある」という人の多くは、一般的なコースではなく、約200のフレーズと3つの習慣があれば十分です。だからこそ、教科書よりも自分自身の会議やメールを題材にしたレッスンの方がはるかに早く効果が出るのです。

会議：うまくいかない4つの場面

割り込み。 最も役立つスキルです。「すみません、ここで少しよろしいですか？」/「次に進む前に — その点について一つ。」相手の名前を最初に言えば、決して嫌がられることはありません。

予期せず質問されたとき。 必要な数秒を稼ぎましょう：「少し考えさせてください。」/「きちんとお答えする前に数字を確認したいのですが、直感としては...」沈黙は知らないと受け取られますが、フレーズは考えていると受け取られます。

理解できなかったとき。「すみません、わかりません」とは決して言わないこと。理解できた部分を伝える: 「つまり締切が14日に変更されるということですね。それはリリース全体についてですか、それとも私たちの担当部分だけですか？」 これは注意を払っていることを示し、正確な答えを得られる。

反対意見を述べるとき。「少し違う見方をしています」/「それで問題ありませんが、一点だけ留意点があります」/ 「それは必ずしもそうとは言えないかもしれません。もしXなら、Yにならないでしょうか？」英語では柔らかい表現は弱さではなく、 それが適切な言語使用域である。

メール:少ない下書きで、短い時間で

• 最初の一行で用件を伝える。 英語のビジネスメールは結論先行型:
• 1通のメールに1つの依頼。 2つの依頼には1つの返事しか来ない。
• 定型の書き出しと結びを使う、そして考えるのをやめる。「迅速な対応ありがとうございます」「急なお願いで申し訳ありません」「お電話で
• 丁寧さは動詞に宿る: *could*, *would*, *might*, *I was wondering if*。
• 長さを確認するために一度読み返す。 長いメールは不安の表れ。なぜ依頼するのかを

プレゼンテーションと電話会議

語彙以上に重要な3つのこと:

1. 道しるべを示す。「3点についてお話しします:現状、変更点、皆さんにお願いしたいこと」文法に多少の誤りがあっても、話の流れが追えれば許される。 2. 間を取る。 早口は緊張から来るもので、理解を妨げる。カンマがあるべき場所での 間は、どんなフレーズよりも価値がある。 3. 質問への対応。 恐れている2つの質問を、実際に質問してくれる相手と、 声に出してリハーサルする。

このためのチューターの活用法

実際のものを持ち込む。木曜日に行うプレゼンテーション、何度も書き直しているメールのやり取り、不安に感じている電話会議。優れたビジネス英語レッスンはリハーサルである:

• 会議のロールプレイをする。チューターが難しい参加者を演じる;
• 自分が実際に書いたメールを一緒に書き直し、書き直したバージョンをテンプレートとして保存する;
• プレゼンテーションを録画し、2分間見返す;
• 教科書ではなく、自分の実際の仕事からフレーズ集を作る。

このようなレッスンを10回受けると、仕事の感じ方が変わる。ビジネス英語チューターは これを専門分野としている;差し迫った必要が求人面接であれば、 面接練習のページが適切で、そこのチューターは送られてきた求人要項から 模擬面接を実施する。