मीटिंग और ईमेल के लिए बिज़नेस इंग्लिश
कार्यालय की अंग्रेज़ी एक सीमित बोली है। अधिकतर लोग जिन्हें "काम के लिए अपनी अंग्रेज़ी सुधारने की ज़रूरत है" उन्हें लगभग दो सौ वाक्यांश और तीन आदतों की आवश्यकता होती है, सामान्य कोर्स की नहीं। यही कारण है कि आपकी अपनी मीटिंग्स और ईमेल पर आधारित पाठ किसी पाठ्यपुस्तक की तुलना में बहुत तेज़ी से काम करते हैं।
मीटिंग्स: चार क्षण जो गलत हो जाते हैं
बीच में बोलना। सबसे उपयोगी चीज़ जो आप सीख सकते हैं। "Sorry, can I jump in there?" / "Before we move on — one thing about that." पहले व्यक्ति का नाम लें और आपको इसके लिए कभी बुरा नहीं माना जाएगा।
अप्रत्याशित रूप से कुछ पूछा जाना। वह एक सेकंड खरीदें जो आपको चाहिए: "Let me think about that for a second." / "I'd want to check the numbers before I answer properly, but my instinct is..." चुप्पी को नहीं जानना समझा जाता है; एक वाक्यांश को सोचना समझा जाता है।
समझ में न आना। कभी भी "सॉरी, मुझे समझ नहीं आया" न कहें। बताएं कि आपको क्या समझ आया: "तो डेडलाइन 14 तारीख को शिफ्ट हो रही है — यह पूरी रिलीज़ के लिए है, या सिर्फ हमारे हिस्से के लिए?" यह ध्यान दिखाता है और आपको सटीक जवाब मिलता है।
असहमति जताना। "मैं इसे थोड़ा अलग तरीके से देखता हूँ।" / "यह ठीक है, एक शर्त के साथ।" / "मुझे यकीन नहीं कि यह फॉलो करता है — अगर X, तो Y नहीं होगा?" अंग्रेजी में नरम करना कमजोरी नहीं है; यह रजिस्टर है।
ईमेल: कम ड्राफ्ट, कम समय
- पहली लाइन में बताएं कि आप क्या चाहते हैं। अंग्रेजी बिज़नेस ईमेल फ्रंट-लोडेड होता है:
- एक ईमेल में एक रिक्वेस्ट। दो रिक्वेस्ट पर एक जवाब मिलता है।
- स्टैंडर्ड ओपनिंग और क्लोज़िंग यूज़ करें और उनके बारे में सोचना बंद करें। "Thanks for the
- पॉलाइटनेस वर्ब्स में होती है: *could*, *would*, *might*, *I was wondering if*।
- एक बार लंबाई के लिए पढ़ें। लंबे ईमेल अनिश्चितता दिखाते हैं। वह पैराग्राफ काट दें
वह ईमेल लिखें जो आप खुद व्यस्त मंगलवार को पाना चाहेंगे: एक माँग, एक डेडलाइन, एक लाइन का कॉन्टेक्स्ट।
प्रेजेंटेशन और कॉल्स
तीन चीजें वोकैबुलरी से ज्यादा काम करती हैं:
1. साइनपोस्टिंग। "मैं तीन चीजें कवर करूँगा: हम कहाँ हैं, क्या बदला, मुझे आपसे क्या चाहिए।" लोग ऐसी बात में बहुत सी ग्रामर माफ कर देते हैं जिसे वे फॉलो कर सकें। 2. पॉज़ करना। स्पीड नर्वस्नेस से आती है और समझ को नुकसान पहुँचाती है। जहाँ कॉमा होगा वहाँ एक पॉज़ किसी भी फ्रेज़ से ज्यादा कीमती है। 3. सवालों को हैंडल करना। जिन दो सवालों से आप डर रहे हैं, उनकी रिहर्सल करें, ज़ोर से, किसी ऐसे व्यक्ति के साथ जो वाकई उन्हें पूछेगा।
इसके लिए ट्यूटर का उपयोग कैसे करें
असली चीज़ लाएं। वह प्रेजेंटेशन जो आप गुरुवार को देंगे, वह ईमेल थ्रेड जिसे आप बार-बार फिर से लिख रहे हैं, वह कॉल जिससे आप डर रहे हैं। एक अच्छा बिज़नेस इंग्लिश लेसन एक रिहर्सल है:
- मीटिंग का रोल-प्ले करें, जिसमें ट्यूटर मुश्किल प्रतिभागी की भूमिका निभाए;
- अपने खुद के ईमेल में से एक को साथ मिलकर फिर से लिखें, और दोबारा लिखे गए वर्जन को टेम्पलेट के रूप में रखें;
- प्रेजेंटेशन रिकॉर्ड करें और उसके दो मिनट वापस देखें;
- अपने खुद के काम से एक फ्रेज़ बैंक बनाएं, टेक्स्टबुक से नहीं।
ऐसे दस लेसन बदल देते हैं कि काम कैसा लगता है। Business English tutors इसे स्पेशलिटी के रूप में लिस्ट करते हैं; अगर तत्काल ज़रूरत जॉब इंटरव्यू की है, तो interview practice पेज सही है, और वहाँ के ट्यूटर्स आपको भेजे गए जॉब डिस्क्रिप्शन से मॉक इंटरव्यू चलाते हैं।
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बिज़नेस अंग्रेज़ी ट्यूटर्स देखेंलोग जो सवाल पूछते हैं
मैं काम के लिए अपनी अंग्रेज़ी जल्दी कैसे सुधार सकता हूँ?
अपनी खुद की सामग्री से काम करें: जिन मीटिंग्स में आप शामिल होते हैं और जो ईमेल आप भेजते हैं। वास्तविक स्थितियों का अभ्यास करते हुए दस पाठ, अपने खुद के काम से बनाए गए वाक्यांश बैंक के साथ, एक सामान्य कोर्स से कई गुना बेहतर हैं।
मैं अंग्रेज़ी मीटिंग में विनम्रता से कैसे बीच में बोलूँ?
व्यक्ति का नाम लें और एक छोटा संकेत दें: "Sorry Anna, can I jump in there?" या "Before we move on — one thing about that." अंग्रेज़ी भाषा की मीटिंग्स में यह सामान्य और अपेक्षित है।
क्या पूर्णकालिक नौकरी के साथ पाठ शेड्यूल किए जा सकते हैं?
हाँ। ट्यूटर्स कई टाइमज़ोन में अपने खुद के घंटे तय करते हैं और प्रत्येक कार्ड आपके टाइमज़ोन में अगला खाली स्लॉट दिखाता है, इसलिए सुबह जल्दी और देर शाम आमतौर पर उपलब्ध होते हैं।