Business English für Meetings und E-Mails

Arbeit · 2 Min. Lesezeit · aktualisiert 2026-08-22

Geschäftsenglisch ist ein eng begrenzter Bereich. Die meisten Menschen, die "ihr Englisch für die Arbeit verbessern müssen", brauchen etwa zweihundert Redewendungen und drei Gewohnheiten, keinen allgemeinen Kurs. Deshalb funktionieren Lektionen, die auf Ihren eigenen Besprechungen und E-Mails aufbauen, so viel schneller als ein Lehrbuch.

Besprechungen: die vier Momente, die schiefgehen

Unterbrechen. Das Nützlichste, was Sie lernen können. "Entschuldigung, darf ich kurz einhaken?" / "Bevor wir weitermachen – eine Sache dazu." Sagen Sie zuerst den Namen der Person und man wird es Ihnen nie übelnehmen.

Unerwartet etwas gefragt werden. Kaufen Sie sich die Sekunde, die Sie brauchen: „Lassen Sie mich kurz darüber nachdenken." / „Ich müsste die Zahlen prüfen, bevor ich richtig antworte, aber mein Instinkt sagt..." Schweigen wirkt wie Unwissenheit; eine Phrase wirkt wie Nachdenken.

Etwas nicht verstanden haben. Niemals „sorry, I don't understand." Sagen Sie, was Sie verstanden haben: „Also verschiebt sich die Deadline auf den 14. — gilt das für das ganze Release oder nur für unseren Teil?" Es zeigt Aufmerksamkeit und bringt Ihnen eine präzise Antwort.

Widersprechen. „Ich sehe das etwas anders." / „Das funktioniert, mit einer Einschränkung." / „Ich bin nicht sicher, ob das folgt — wenn X, dann nicht Y?" Abschwächung ist im Englischen keine Schwäche; es ist das Register.

E-Mails: weniger Entwürfe, weniger Zeit

• Sagen Sie, was Sie wollen, in der ersten Zeile. Englische Geschäfts-E-Mails sind front-loaded:
• Eine Bitte pro E-Mail. Zwei Bitten bekommen eine Antwort.
• Verwenden Sie die Standard-Eröffnungen und -Schlüsse und hören Sie auf, darüber nachzudenken. „Thanks for the
• Höflichkeit steckt in den Verben: *could*, *would*, *might*, *I was wondering if*.
• Lesen Sie einmal auf Länge. Lange E-Mails signalisieren Unsicherheit. Streichen Sie den Absatz,

Präsentationen und Anrufe

Drei Dinge zählen mehr als Vokabular:

1. Wegweiser. "Ich behandle drei Punkte: wo wir stehen, was sich geändert hat, was ich von Ihnen brauche." Man verzeiht viel Grammatik in einem Vortrag, dem man folgen kann. 2. Pausen. Tempo kommt von Nervosität und kostet Verständnis. Eine Pause dort, wo ein Komma stünde, ist mehr wert als jede Floskel. 3. Umgang mit Fragen. Üben Sie die zwei Fragen, vor denen Sie sich fürchten, laut, mit jemandem, der sie Ihnen tatsächlich stellt.

So nutzen Sie einen Tutor dafür

Bringen Sie echte Situationen mit. Die Präsentation, die Sie am Donnerstag halten, den E-Mail-Verlauf, den Sie immer wieder umschreiben, das Telefonat, vor dem Sie sich fürchten. Eine gute Business-English-Stunde ist eine Generalprobe:

• spielen Sie das Meeting nach, wobei der Tutor den schwierigen Teilnehmer übernimmt;
• schreiben Sie gemeinsam eine Ihrer eigenen E-Mails um und behalten Sie die überarbeitete Version als Vorlage;
• nehmen Sie die Präsentation auf und schauen Sie sich zwei Minuten davon an;
• erstellen Sie eine Phrasendatenbank aus Ihrer eigenen Arbeit, nicht aus einem Lehrbuch.

Zehn solcher Stunden verändern, wie sich die Arbeit anfühlt. Business English Tutoren führen das als Spezialgebiet auf; falls der unmittelbare Bedarf ein Vorstellungsgespräch ist, ist die Seite für Vorstellungsgesprächstraining die richtige, und Tutoren dort führen Probe-Interviews anhand der Stellenbeschreibung durch, die Sie erhalten haben.